Les solutions Opensys pour ceux qui télétravaillent

Grâce aux nouvelles solutions de téléphonie professionnelle, des voies se dégagent pour ceux qui souhaitent travailler à distance et continuer à avoir un lien avec leur hiérarchie ou leurs équipes via des conférences téléphoniques ou visioconférences. Nouvel enjeu : nouveau matériel. Le travail à domicile demande des outils complémentaires et parfois la révision complète du réseau de téléphonie.

Le télétravail : une solution viable sur le long terme

Répondant à des besoins particuliers, le télétravail est évidemment la solution à privilégier en cas de crise sanitaire mais aussi pour faire évoluer son entreprise sans avoir à agrandir ses locaux. En effet, les employés ayant la possibilité de travailler à distance n'ont pas l'utilité d'un bureau sur place. De nombreux indépendants choisissent cette solution pour ne pas avoir à payer de loyer professionnel, ni de trajets à effectuer chaque jour. Le télétravail représente donc une source d'économies importantes et amène bien souvent une meilleure qualité de vie et de travail, à condition bien-sûr de pouvoir disposer des meilleurs outils et de pouvoir évoluer chaque fois que cela s'avère nécessaire.

Quels sont les outils indispensables au télétravail ?

Les outils informatiques et numériques sont des outils collaboratifs à distance favorisant le travail à domicile. En permettant un accès au cloud, le réseau de téléphonie facilite la transmission et l'archivage de données ainsi que l'échange entre les différents membres de l'entreprise et leurs prospects. De même, engager une conférence téléphonique avec des clients situés à l'autre bout du monde n'est plus du domaine de l'impossible. Une bonne qualité de connexion va fluidifier la communication : rien n'est enlevé à l'intérêt de la conversation. Cette solution s'installe en plus très rapidement : elle est toujours précédée d'une étude sur place pour vérifier l'existant et lister les points à revoir. Travailler à distance est donc largement simplifié par les solutions IP et fibre : les visio-conférences, le cloud et les applications tablettes et mobiles.

Comment organiser des réunions virtuelles ?

Chaque conférence téléphonique ou visio-conférence favorise les face-à-face et l'organisation de réunions, même improvisées puisque les participants peuvent se connecter depuis leur mobile, s'ils ne sont pas au bureau. Diverses manifestations peuvent être imaginées à distance et les présentations de produits, de services ou de campagnes publicitaires sont toujours réussies grâce à la flexibilité du système. C'est un fait établi : la visio-conférence, avec possibilité de partage d'écrans et de contrôle à distance, est indissociable du télétravail. Toutefois, des normes doivent être respectées, c'est pourquoi les télétravailleurs font appel à des agences agréées comme Opensys Telecom. Basée en région parisienne, notre société, née durant le confinement, donne accès aux meilleures technologies de communication professionnelle. Pour que le travail à domicile ne soit jamais perturbé, Opensys Telecom assure la formation des utilisateurs et donne toutes les clés pour bien réussir la maintenance du système.